ホットデスク機能は、コールセンターエディション(CCE)でのみ使用できる機能で、 いわば”全席自由席”(一人以上のエイジェントが異なった時間に一つのデスクを使用する)を実現できるものです。これらの複数のエージェントは、どの電話機からもキューにログインすることができるようになります。
このようなシナリオで利用できます:
下記の二つの条件を満たしている場合にのみ、パスワードが有効となります。
1. その内線がボイスメールボックスを持っている場合
2.「キューパスワードを要求」が「はい」になっている場合
上記の条件を満たしていない場合は、「 *54」をダイヤルし、次に 内線番号をダイヤルして最後に「#」を押すことによりログインできます。パスワードは必要ありません。
例えば、内線番号が7000でボイスメールのパスワードが1234の場合は以下のようにログインします。
「*547000#1234#」
まず *54を押し、次に 7000#, そして 1234# とダイヤルします。
パスワード無しで同じ内線にログインする場合:
「*547000#」
まず *54を押し,次に 7000#
ログオフするには、どちらの場合でも、*56 と内線番号を押します。
まず*56を押し, 次に 7000#
ボイスメールパスワードはキューにログインするときに使われるパスワードと同じものを使用します。
ホットデスク機能により、電話機や席数が制限されている場合に、異なったシフトのエージェントがキューコールを受け取り、モニターし、各エイジェントの内線番号に基づいたレポートを作成することが可能となります。