ボイスメールを複数の内線に配信する方法

もし、複数の内線番号のためにボイスメールを配信したい場合、管理画面でボイスメールグループの設定を行います。一つの内線番号にメッセージを残し、ボイスメールグループを利用せずに、保存されたそのメッセージを他のユーザーのボイスメールボックスに配信できます。

設定方法とボイスメールグループの使用について：

1. http://cp.trixbox.comにアクセスして、管理者名とパスワードでログインします。
2. 最初の画面の「内線番号管理」のタグをクリックします。
3. 「内線番号管理」のタグにある「グループ」をクリックします。
4. グループ作成の項目にある「グループ名」の欄に使用したいグループ名を入力します。
5.  「グループ内線番号」の欄にこのボイスメールグループ にアクセスするために使用する番号を入力します。この番号が、あなたの電話機や他の電話からこのボイスメールグループにアクセスするための内線番号となり ます。またはキーコード「*86+内線番号」（キーコード一覧表を参照）を利用してアクセスすることも可能です。
6. 「+」をクリックし、「グループユーザー」を開きます。
7. 左側に表示される「利用可能なユーザー一覧」からこのグループに加えたいユーザーを選択し「Ａｄｄ--->」ボタンをクリックします。Ctrl　キーを押しながらユーザーを選択することで複数のユーザーを同時に追加できます。
8. 「+」をクリックして「trixbox Pro権限」を開き、1つ以上のtrixbox Pro　権限を追加します。
9. 「割り当て可能な trixbox Pro　権限の」に表示されている権限を選択します。「VM--Email　attachment"?」を選択します。
10. 「割り当て可能なグループ一覧」に表示されているグループの名前を選択し、この権限を利用できるようにします。
11. 「+」をクリックし、「グループ権限　NO.1」を開きます。
12. 「割り当て可能な権限」に”trixbox Pro　グループボイスメール”を追加します。
13. 「割り当て可能なグループ一覧」からグループ名を選択し、設定された権限を利用できるようにします。
14. 「create group」をクリックし、グループを作ります。
15. そのグループを使い始める前に、電話機から*86+グループの内線番号をダイヤルして下さい。メッセージを残すと、そのメッセージはグループに含まれるす べての内線番号のメールボックスに配信されます。この作業を行なって、メッセージが確実に登録されている内線に届くかどうかを確認してください。